Si vous disposez d’un compte Google, vous avez accès à son service cloud, Google Drive. Lancé en avril 2012, ce service permet aux utilisateurs de stocker et de synchroniser des données en ligne. Il offre également la possibilité de partager et de modifier des documents via Internet sur les serveurs de Google. Dans ce tutoriel, nous vous expliquerons le fonctionnement de Google Drive.
Google Drive : son fonctionnement
Google Drive peut être considéré comme un disque dur moderne du fait qu’il vous permet de télécharger et d’enregistrer divers types de fichiers sur les serveurs de Google. Il peut ainsi servir de solution de sauvegarde ou de mode de stockage pour libérer de l’espace sur votre appareil.
L’une des meilleures caractéristiques de Google Drive est le fait qu’il intègre la suite bureautique de Google, notamment Google Docs, Google Sheet ou encore Google Slide. Ces programmes permettent de créer et de modifier des documents. Google Drive vous permet de stocker et de synchroniser des fichiers avec un ordinateur. Toutes les modifications à apporter aux documents peuvent se faire en ligne, via le site Web de Drive ou encore son application mobile. Autrement dit, vous pourrez mettre à jour vos fichiers à tout moment.
Par ailleurs, Google Drive offre aussi la possibilité de personnaliser la modification des fichiers. Cela signifie qu’outre le partage, le propriétaire peut également définir qui peut accéder et modifier les données en ligne. En d’autres termes, il permet une collaboration en temps réel.
Les fonctionnalités clés de Google Drive
En résumé, Google Drive a pour fonctionnalités clés :
Le stockage de fichiers
Google vous offre par défaut 15 Go d’espace de stockage gratuit entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Si vous les dépassez, vous pouvez payer plus d’espace en utilisant un compte Google One.
Le partage des fichiers
Les fichiers sont privés à moins que vous invitiez d’autres personnes à les consulter. Vous pouvez également les autoriser à les modifier ou à télécharger les fichiers et documents
L’accès aux fichiers sur toutes les plateformes
Vous pourrez accéder à vos fichiers depuis votre appareil (smartphone, PC ou tablette) et un accès hors ligne est aussi possible.
Une recherche facile
Drive peut effectivement reconnaître les images et le texte des documents numérisés
Un stockage sécurisé
Les fichiers Drive sont protégés par le même protocole de sécurité utilisé sur d’autres services Google (cryptage AES256 ou AES128).
Comment utiliser Google Drive ?
Pour commencer à utiliser Google Drive :
- Créez d’abord un compte Google si vous n’en avez pas encore.
- Après avoir créé votre compte, ou si vous vous êtes connecté à un compte existant, allez sur « drive.google.com » pour accéder à Google Drive dans votre navigateur
- Vous accéderez alors à l’interface Web de Drive.
Comment transférer des fichiers ?
Pour accéder aux fichiers de Google Drive, vous devez d’abord les y transférer. Pour ce faire, la première méthode est de faire glisser le fichier ou le dossier depuis votre bureau et le déposer dans la fenêtre du navigateur.
La deuxième option consiste à :
- Cliquer sur le bouton « Nouveau » en haut à gauche de l’écran
- Sélectionner « Téléchargement de fichier » ou « Téléchargement de dossier »
Comment créer un fichier ou un dossier sur Google Drive ?
Utilisez le bouton « Nouveau » pour créer un nouveau fichier, document, feuille de calcul ou présentation. Tous les nouveaux fichiers sont accessibles et enregistrés automatiquement depuis le Drve.
Pour créer un dossier sur l’interface Web, accédez à votre Drive, cliquez sur « Nouveau », puis sur « Dossier ».
Comment supprimer un fichier ?
Pour supprimer un fichier, il vous suffit de :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
- Dans le menu contextuel, sélectionnez « Supprimer »
Vous pouvez aussi sélectionner le fichier à supprimer et cliquez sur l’icône de la corbeille en haut à droite de votre écran.
Comment partager des fichiers ou des dossiers ?
Pour partager un fichier ou un dossier sur ce service :
- Cliquez sur le dossier ou le fichier à partager en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris
- Dans le menu contextuel, cliquez sur « Partager »
- Vous pourrez ensuite ajouter des collaborateurs en entrant leur adresse électronique et définir s’ils peuvent modifier, commenter ou simplement visualiser le fichier.
Et voilà, vous savez maintenant comment fonctionne Google Drive. Ce dernier est également disponible en application mobile sur iOS et Android. Pour aller plus loin, découvrez aussi comment supprimer un mail envoyé ?
