Google Docs a récemment déployé une fonctionnalité qui simplifie la gestion des informations dans vos documents. Fini les multiples fichiers à gérer ! Grâce aux onglets, vous pouvez désormais structurer vos contenus directement au sein d’un seul document, ce qui facilite la navigation, surtout pour les documents longs. Cette mise à jour, annoncée en avril 2024, est en train de se déployer progressivement pour les utilisateurs de Google Workspace et les comptes Google personnels.
Une navigation simplifiée pour rester concentré
Grâce à ces onglets, il est désormais possible de regrouper plusieurs sections au sein d’un même document. Fini le temps où vous deviez créer de multiples fichiers pour gérer différentes informations. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez naviguer rapidement entre les onglets, ce qui vous permet de rester concentré sur votre tâche tout en accédant facilement à ce dont vous avez besoin.
Google précise que cette mise à jour améliore la lisibilité et l’efficacité de vos documents. En regroupant les informations pertinentes, vous facilitez également la tâche à ceux qui consultent vos contenus. Par exemple, un lecteur peut désormais se concentrer sur les sections qui l’intéressent le plus sans avoir à parcourir un document entier à la recherche de données spécifiques.
Créer des onglets et sous-onglets dans Google Docs
L’utilisation des onglets dans Google Docs est intuitive et accessible. Pour les ajouter, il suffit de cliquer sur le symbole situé en haut à gauche de votre écran. Ce symbole, qui affichait précédemment « Afficher le plan du document », indique désormais « Afficher les onglets et les plans ». Vous avez alors la possibilité de créer plusieurs onglets ainsi que des sous-onglets pour une organisation plus fine et personnalisée.
Par exemple, vous pouvez créer un onglet intitulé « Projets » et y ajouter des sous-onglets pour chaque projet, comme « Échéances » ou « Objectifs ». Cela vous aide à garder vos informations bien structurées et à éviter le désordre.
Ces sous-onglets peuvent être imbriqués jusqu’à trois niveaux, permettant une organisation très détaillée. Pour cela, il suffit de faire glisser un onglet dans un autre ou de choisir « Ajouter un sous-onglet » dans le menu. Chaque onglet peut être identifié par une étiquette et un emoji, ce qui le rend rapidement repérable dans vos documents. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs qui travaillent sur des projets complexes ou qui doivent gérer de nombreuses informations.
Des fonctionnalités pratiques pour une gestion fluide sur Google Docs
Les onglets sont aussi pensés pour améliorer la gestion collaborative. Les utilisateurs disposant d’un accès éditeur peuvent modifier, renommer ou supprimer des onglets, tandis que ceux en mode suggestion peuvent uniquement les parcourir. Cette séparation des droits assure une gestion plus fluide et évite les erreurs potentielles lors de la modification de documents partagés. Vous pouvez également partager des liens vers des onglets spécifiques, ce qui rend encore plus simple la collaboration entre collègues ou partenaires.
